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Esta semana:

  • Gemini en Gmail: Responde correos en la mitad de tiempo y energĆ­a mental usando documentos de Drive como referencia

  • 4 Prompts de anĆ”lisis para Perplexity: Ahorra tiempo de investigación con preguntas que van mĆ”s allĆ” de lo evidente

  • Herramientas para transcribir videos de YouTube

  • Fluidez en IA: La competencia clave del siglo XXI que solo el 45% de educadores ha desarrollado

  • Curso de IA para docentes: āž” MĆ”s información

IA como asistente

Gemini en Gmail: Responde correos en la mitad de tiempo

En emails anteriores te habƭa mostrado el uso de Gemini en Google Sheets y en Documentos de Google. Pero Gemini tambiƩn esta integrado dentro de Gmail, un lugar en donde pasas mƔs tiempo del que te gustarƭa cada dƭa.

Gemini integrado en Gmail es un asistente de IA que redacta, resume y responde correos desde tu bandeja de entrada, siempre con tu previa supervisión.

Me parece muy prƔctico que cuando abres un correo, Gemini ya lee su contenido automƔticamente y puede sugerirte respuestas. AdemƔs puede usar documentos especƭficos de tu Drive como referencia, al igual que hacƭa con Documentos de Google.

Si tienes en Drive tu programación didÔctica, las normas del departamento, las rúbricas de evaluación y las actas de reuniones, puedes pedirle a Gemini que use esos documentos para responder correos, sin buscarlos, abrirlos o copiar información manualmente.

Cómo activarlo

Imagina que recibes un correo de un alumno pidiendo ampliar el plazo del trabajo por motivos personales.

  • Abres el correo del alumno

  • Pulsa el icono estrella de Gemini arriba a la derecha. Gemini ya estĆ” leyendo el contenido del correo.

  • Escribe tu petición: "Responde este email segĆŗn las normas del documento @Normativa TFG 2025 sobre prórrogasā€. En el chat cuando escribas @, te aparecerĆ” el listado de documentos de tu Drive y podrĆ”s escoger el archivo quieres que Gemini use como fuente para la respuesta.

  • Gemini lee la petición del alumno, consulta la normativa y redacta la respuesta con los pasos oficiales.

  • Solicita cambios en el chat para ajustar el tono, la longitud o el contenido

  • Cuando estĆ© todo correcto, pulsa en Insertar al final del chat.

  • Gemini inserta la respuesta en el email y solo te quedarĆ” Enviar

También puedes usar Gemini para que te resuma un email largo que recibes, destacando los puntos clave que necesitan de tu acción o incluso para que encuentre la fecha de una reunión o un email concreto, sin tener que usar los filtros de Gmail.

Gemini - Buscador eficiente en tu Inbox

Requisitos y limitaciones

QuƩ cuenta necesitas: Gemini en Gmail funciona con cuentas educativas de Google Workspace o cuentas individuales de Google AI Premium.

Requisitos importantes que debes conocer:

  • Gemini lee el correo abierto, pero no accede a otros correos de tu bandeja sin que se lo pidas explĆ­citamente

  • Pierdes el historial del chat al refrescar el navegador o cerrar el Gmail. Por tanto inserta el resultado que te interesa guardar dentro del correo electrónico a responder.

  • No incluyas información personal, confidencial o sensible en las peticiones

Si quieres dominar la comunicación con la IA generativa para crear materiales didÔcticos de calidad, en mi curso de IA aplicado a la educación profundizo en diferentes técnicas con video tutoriales y actividades prÔcticas: MÔs información aquí.

Prompts efectivos

Prompts de anÔlisis que te ahorran tiempo de investigación

Perplexity se ha convertido en mi buscador habitual para investigar. Me ahorra el proceso de abrir múltiples fuentes, contrastarlas y sintetizarlas yo misma. Estos cuatro prompts son los que uso cuando necesito ir mÔs allÔ de lo evidente y encontrar respuestas que ayuden.

1. El contraste de expertos

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"Encuentra 3 enfoques diferentes sobre [tema controvertido de tu asignatura o actualidad] y señala dónde coinciden y dónde difieren"

Ejemplo prÔctico:"Encuentra 3 enfoques diferentes sobre cómo enseñar cambio climÔtico de forma científica y no ideológica y señala dónde coinciden y dónde difieren"

Te da una visión equilibrada sin sesgo. Ideal para preparar debates en clase o actualizar temarios con posturas actuales.

2. La pregunta que nadie hace

ā

"¿Qué preguntas importantes sobre [tema] aún no se estÔn haciendo, según la investigación actual?"

Ejemplo prÔctico: "¿Qué preguntas importantes sobre la Guerra Civil Española aún no se estÔn haciendo según la investigación actual?"

Perfecto para diseñar proyectos de investigación originales o renovar trabajos que llevas años poniendo.

3. MƔs allƔ del sƭntoma

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¿CuÔles son las causas sistémicas mÔs profundas detrÔs de [problema educativo] que las discusiones superficiales pasan por alto?"

Ejemplo prÔctico: "¿CuÔles son las causas sistémicas mÔs profundas detrÔs de la falta de comprensión lectora en adolescentes que las discusiones superficiales pasan por alto?"

Te ayuda a entender problemas reales de aprendizaje, no solo sĆ­ntomas. Mejora tus tutorĆ­as y reuniones con familias.

4. Lo importante detrƔs del ruido

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"Separa los desarrollos significativos del bombo publicitario en [campo emergente]. ¿Qué importa realmente a largo plazo?"

Ejemplo prÔctico: "Separa los desarrollos significativos del bombo publicitario en IA educativa. ¿Qué importa realmente a largo plazo?"

Esencial para no perderte en modas pasajeras y centrarte en lo que funciona.

ā

Consejo: También en Perplexity puedes experimentar con estos prompts activando la "Investigación" cuando prepares contenido nuevo o necesites anÔlisis en profundidad. Igualmente activa el "Modo Académico" si necesitas fuentes citables para artículos o investigaciones educativas. No requiere de una cuenta de pago.

Activación del modo Académico e Investigación en Perplexity

ā€œCaja

šŸ› ļø Herramientas para transcribir vĆ­deos de YouTube

Para profesores que necesitan la transcripción para estudiantes con necesidades especiales, crear apuntes o diseñar actividades. Estas tres opciones te lo resuelven, cada una con ventajas distintas según tu necesidad.

  • Transcripción nativa de YouTube (Gratuita): YouTube genera transcripciones automĆ”ticas que puedes ver y copiar directamente en cada vĆ­deo. Accedes navegando debajo de la descripción del vĆ­deo y pulsando "Mostrar transcripción". Solo funciona si el creador activó los subtĆ­tulos automĆ”ticos y no puedes descargar la transcripción directamente, sino que tienes que copiar y pegar manualmente

  • Tactiq (Gratuita): Normalmente uso esta herramienta para transcribir y resumir reuniones en Meet o Zoom en tiempo real. Pero tambiĆ©n ofrece un generador de transcripciones gratuito pegando la URL del vĆ­deo.

  • MacWhisper (Gratuita con opción Pro): La aplicación que mĆ”s uso por su precisión. Copias la URL del vĆ­deo de YouTube, la pegas en MacWhisper y la aplicación procesa todo en tu Mac sin enviar nada a internet, lo que garantiza privacidad total. Puedes exportar la transcripción a mĆŗltiples formatos como srt, vtt, Docx, Pdf, Txt y Markdown.

  • NotebookLM (Gratuita): Esta herramienta va mĆ”s allĆ” de transcribir vĆ­deos de YouTube. No solo obtienes la transcripción palabra por palabra, sino que puedes pedirle que resuma el vĆ­deo por escenas, responda preguntas especĆ­ficas sobre el contenido, o genere materiales educativos como actividades, mapas mentales y preguntas de comprensión.

TƩrmino de la semana

ā“Fluidez en IA

La Fluidez en IA (AI Fluency) va mÔs allÔ de saber usar herramientas de IA, sino que significa entender su lógica, ventajas, limitaciones y poder tomar decisiones informadas sobre cuÔndo y cómo usarlas en la enseñanza y en el aprendizaje. Es la diferencia entre usar la IA y dominar la IA.

Te convierte en un usuario crítico, capaz de evaluar herramientas, enseñar a tus estudiantes a usarla responsablemente y participar en decisiones sobre su adopción en tu centro.

Por qué conocer este concepto: El 86% de organizaciones educativas ya usan IA generativa, pero solo el 45% de educadores globalmente dice haber recibido formación (2025 Microsoft AI in Education Report).

Fluidez en IA es el término que define la alfabetización digital de esta generación, igual que el dominio de Internet y las TIC fueron competencias clave para los docentes en la última década.

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Quieres adquirir Fluidez en IA, inscríbete a este curso: Curso IA en educación

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